Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

- PROFESSIONISTI DEL SETTORE SANITARIO -

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Doc Generici s.r.l. (di seguito “Doc” o il “Titolare”) La informa che i dati personali a Lei relativi (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’informativa che segue.

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Il Titolare del trattamento dei Dati di cui a questa informativa è Doc Generici s.r.l., con sede legale in Milano, Via Turati 40, e-mail: privacy@genericidoc.it. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Il responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare, può essere contattato tramite:

  • posta ordinaria, all’indirizzo della sede sociale sopra menzionato, c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati;
  • e-mail, all’indirizzo DPO@genericidoc.it.

B. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I Dati, che Doc tratterà per le finalità e con le modalità più oltre indicate, appartengono alle categorie che seguono e saranno acquisiti, trattati e conservati secondo quanto indicato in questa informativa

a) Dati da Lei forniti direttamente

Acquisiamo e conserviamo, con le modalità e per il tempo indicati successivamente, qualsiasi Dato  fornito direttamente da Lei, sia verbalmente che per iscritto o in via informatica,  a noi o a soggetti che operano per nostro conto (informatori, agenti) e, tra questi, i Suoi dati anagrafici, i Suoi dati di contatto (ivi inclusi i numeri di telefono fisso o cellulare, l’indirizzo o gli indirizzi e-mail), dati e informazioni relativi alla Sua professione (ad es.: specializzazione, ruolo ricoperto).

b) Dati ottenuti da altre fonti

Potremmo acquisire Dati anche da altre fonti, ivi inclusi altri titolari del trattamento (in quest’ultimo caso previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi), o da fonti pubbliche (ad esempio le banche dati degli Ordini Professionali), ma comunque sempre in osservanza delle normative di riferimento.

c) Dati raccolti automaticamente

Il suo accesso ai nostri siti web, direttamente o tramite siti, portali o piattaforme di terzi, e l’utilizzo delle sezioni degli stessi riservate agli operatori del settore socio-sanitario (le “Sezioni Riservate”) ci consentiranno di acquisire automaticamente le seguenti categorie di Dati o di informazioni.

 

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento dei nostri siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, anche attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla.

Rientrano in questa categoria di dati gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

 

Cookie propri

Un cookie è un piccolo “file di testo” che alcuni siti web, mentre vengono visitati, possono inviare all’indirizzo dell’utente al fine di tracciare le preferenze manifestate e raccogliere dati. Ogni utente, se preferisce, può comunque impostare il proprio browser in maniera tale da ricevere un avvertimento della presenza di un cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookie attivando l’apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell’interazione con i nostri siti web.

 

Le Sezioni Riservate dei nostri siti web utilizzano i seguenti tipi di cookie:

 

  • cookie tecnici, che garantiscono la possibilità di navigazione e fruizione del sito web nonché per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie tecnici saranno, in particolare, utilizzati anche per ricordare che lei ha già espresso i suoi consensi ed evitare di chiederle di esprimerli nuovamente;
  • i cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei.

 

L’elenco completo dei cookie utilizzati dalle Sezioni Riservate dei nostri siti Web può essere consultato a questo link:___________, ove troverà anche le istruzioni per modificare le impostazioni del suo browser e accettare o rifiutare i cookie.

 

Cookie di terze parti

Nel corso della navigazione lei potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi: ciò accade perché sui nostri siti potrebbero essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini

C. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I suoi Dati Personali saranno trattati da Doc nell’ambito della propria attività per le seguenti finalità e con le seguenti basi giuridiche del trattamento:

a) Contratti ed adempimenti di legge

L’acquisizione e il trattamento dei Dati necessari per l’esecuzione di contratti o per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa in materia fiscale, societaria, amministrativa e contabile o adempiere alle obbligazioni contrattuali e/o di fornitura eventualmente assunte nei vostri confronti non richiede il suo consenso.

Il rifiuto di fornire tali Dati comporterà l’impossibilità di soddisfare le Sue aspettative o le richieste o di adempiere a quanto convenuto.

b) Accesso a servizi

L’acquisizione e il trattamento dei Dati necessari per ammetterla a fruire dei servizi o delle utilità resi disponibili nelle Sezioni Riservate dei nostri siti o per l’esecuzione di contratti (ivi compresi gli atti in fase precontrattuale) è obbligatorio e non richiede il Suo consenso.

Il rifiuto di fornire tali Dati comporterà l’impossibilità di soddisfare le Sue aspettative o le richieste o di adempiere a quanto convenuto.

c) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie – obblighi di trasparenza

L’acquisizione e il trattamento dei Dati necessari per adempiere a prescrizioni normative -diverse da quelle di cui al punto a) è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa in materia di accesso alle informazioni sui farmaci, di rendicontazione delle spese sostenute per riunioni, congressi, eventi, simposi, visite a laboratori  e manifestazioni analoghe (“Eventi”), ai fini di anticorruzione, o per adempiere a disposizioni o richieste dell’autorità di vigilanza e controllo.

Il Suo consenso è necessario per adempiere agli obblighi di trasparenza dei trasferimenti di valore previsti dalla legge o dalle disposizioni di codici di comportamento approvati dalle associazioni di categoria e procedere alla pubblicazione dei dati stessi in forma non anonima.

d) Inviti ad eventi

Il trattamento dei Dati effettuato al fine di contattarla per invitarla a partecipare a Eventi attraverso posta, telefono, mail, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione a distanza, ivi compresi videochiamate o sistemi di videoconferenza anche a partecipazione plurima, richiede il Suo consenso.

In assenza di Suo consenso, Doc non sarà in grado di contattarla ai fini indicati.

e) Invio di materiali e newsletter

Il trattamento dei Dati effettuato al fine di inviarle segnalazioni, circolari, materiali scientifici o promozionali, attraverso posta, telefono, mail, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione a distanza, ivi compresi videochiamate o sistemi di videoconferenza anche a partecipazione plurima, richiede il Suo consenso.

In assenza di Suo consenso, Doc non sarà in grado di contattarla ai fini indicati.

f) Profilazione

Con il suo consenso, alcuni Dati (e tra questi  Dati trasmessi da terzi e Dati raccolti automaticamente a seguito dell’accesso e navigazione nelle Sezioni Riservate dei nostri siti Web) potranno essere utilizzati per individuare, valutare o  prevedere aspetti riguardanti, tra l’altro, i suoi interessi, preferenze, scelte di consumo ed abitudini, e, tra questi, in particolare, per individuare le aree scientifiche per le quali ha maggior interesse o le funzionalità informatiche da lei maggiormente apprezzate, così da poterle suggerire prioritariamente  prodotti,  servizi e Eventi che rispondano alle sue preferenze e inclinazioni.

Se vorrà prestarci il suo consenso, le ricordiamo anche di disattivare il rifiuto a ricevere cookie di profilazione eventualmente impostato nel suo browser, cliccando sul link  [STESSO LINK DI CUI AL B. LETT. C)].

g) Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato per perseguire un legittimo interesse di Doc, individuato di volta in volta (ivi incluso, ove se ne presenti la necessità, far valere o difendere un diritto in sede giudiziale e prevenire reati o illeciti). Tale trattamento, nella misura in cui non comprometta i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali, non richiede il Suo consenso.

D. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI.

I Dati potranno essere comunicati o resi accessibili ai seguenti soggetti, alcuni dei quali sono stati nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati:

  • società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali o nell’ambito di trattative e procedure finalizzate ad operazioni o riorganizzazioni societarie.

E. TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI

Il Titolare tratterà i Dati senza disporne il trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora, per esigenze tecniche o organizzative anche sopravvenute, tale trasferimento dovesse rendersi necessario o comunque avvenire, il Titolare si assicurerà che i Dati vengano trasferiti nel rispetto delle disposizioni del GDPR, e, in particolare, dei suoi artt. 45,  46 e 49.

F. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Fatto salvo quanto previsto dalla legge, i Suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono stati acquisiti e trattati.  In particolare:

  • qualora siano intercorsi con Lei trattative o sia stato instaurato un rapporto contrattuale e con riferimento ai Dati trattati a tale scopo, i Dati stessi saranno cancellati dopo 5 anni dal momento di interruzione delle trattative o dopo 10 anni dal venir meno del rapporto contrattuale di cui lei è stato parte, salvo che sia intervenuto un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento del periodo;
  • i Dati diversi da quelli di cui sopra saranno cancellati decorsi 4 anni dell’ultimo contatto intervenuto o dall’ultima Sua interazione.

Non sono soggetti ai limiti di cui sopra quei Dati

  • che il Titolare potrebbe di volta in volta ottenere da fonte pubblica o da banche dati liberamente accessibili al pubblico;
  • di cui il Titolare si avvalga per far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o per prevenire frodi.

H. DIRITTI DI ACCESSO, CANCELLAZIONE, LIMITAZIONE E PORTABILITÀ

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

I. DIRITTO DI OPPOSIZIONE. DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

Ciascun interessato ha il diritto

  • di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali. In caso di opposizione, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • di revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

L. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE.

Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

M. TRATTAMENTI EFFETTUATI A SEGUITO DI ACCESSO AL SITO WEB

In relazione ai Dati acquisiti mentre visita i nostri siti web senza accedere  alla Sezione Riservata la invitiamo a consultare l’apposita informativa alla pagina COOKIE POLICY

N. AGGIORNAMENTI DI QUESTA INFORMATIVA

I contenuti di questa informativa potranno essere oggetto di aggiornamento a seguito di modifiche nella tipologia di Dati trattati o nelle modalità e finalità del trattamento. Le modifiche in discorso le verranno comunicate via e-mail prima della data in cui è previsto diventino operative e, se necessario,  sempre via e-mail le potrà essere chiesto di confermare il  consenso già prestato.